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Kaufmännischer Sachbearbeiter
(m/w/d) gesucht!
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vom 31.03.2025
Unterstützung des Abteilungsleiters Finanzwesen und des Treasury-Teams bei administrativen und organisatorischen Themen (bspw. Organisation des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter, Zeitkontenmanagement). Projektsteuerung und Administrative Steuerung von Projekten, Abwicklung des (digitalen) Vertragsmanagements und Überwachung der Informationspflichten. Schnittstelle zu Banken,Versicherungen, Rating-Agenturen und Behördern. Erstellung von internen und externen Reports, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Finanzierungsverträgen. Auswertung von Statistiken und Erstellung von Präsentationen.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann), idealerweise im Bankenumfeld/Finanzwesen, mit erster Projekt- und Assistenz-Erfahrung. Selbständig, effizient und genau; schnelle und effektive Einarbeitung in neue Themen dank rascher Auffassungsgabe und Flexibilität. Hohes Organisationstalent, Kommunikationsstark, selbstständiges Arbeiten gewohnt. Versierter MS-Office Umgang, SAP Kenntnisse/buchhalterische Grundkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Standort: Remote. Dauer: 15.04.2025 - 14.01.2026.
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Event-Management / Produktionsleitung
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vom 28.03.2025
Für die Organisation und Durchführung einer öffentlichen Fachkonferenz zur Situation in den Freien Darstellenden Künsten voraussichtlich am 25. und 26. September 2025 in Berlin suchen wir eine*n engagierte*n Event-Manager*in / Produktionsleiter*in.
Aufgaben: Organisation und Durchführung der administrativen Vorgänge (Ausschreibungen, Vertragsmanagement mit Honorarkräften, Rechnungswesen, Vergabe- und Beschaffungsdokumentation). Externe Schnittstellenkommunikation z.B. mit den (technischen und organisatorischen) Teams des Veranstaltungsorts, Dienstleister*innen sowie beteiligten Gästen (Moderator*innen, Redner*innen, Referent*innen etc.). Interne Schnittstellenkommunikation mit dem Veranstaltungsteam (z.B. Programm, Kommunikation) zur Abstimmung der Prozesse. Koordination der zeitlichen Programmplanung in Absprache mit der Projektleitung. Durchführung der Veranstaltung und Koordination ihrer Abläufe. Personalakquise und -koordination zur Durchführung der Veranstaltung. Koordination/Organisation des Guestmanagements: Akkreditierungsprozess & Vor-Ort-Betreuung. Organisation von Reisen und Unterkünften für beteiligte Gäste. Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings zur Gesamtkoordination des Projekts. Sachgerechte Abrechnung des Gesamtprojekts inklusive der Erstellung von Vergabedokumentationen.
Anforderungen: Fundierte berufliche Erfahrungen im Bereich des Event-Managements / der Produktionsleitung gemäß der oben beschriebenen Aufgaben. Sehr gute fachliche Kenntnisse zur Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Projektmittel. Teamfähigkeit, Organisationsstärke, Kommunikationstalent. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise selbst bei hohem Arbeitsaufkommen. Weitreichende Kenntnisse über die Freien Darstellenden Künste und die damit verbundene Förderlandschaft. Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen. Stilsicherer Umgang in Deutsch und Englisch.
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Bauoberleitung - Brückenbau
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vom 26.03.2025
Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen einer vor-Ort Tätigkeit ab sofort nach einem Bauoberleiter (m/w/d) Brückenbau - Autobahnsanierung im Ruhrgebiet.
Aufgaben: Abwicklung des Bauprojektes im Straßen-Tiefbau & Konstruktiven Ingenieurbau. Organisation des Bauablaufs unter Berücksichtigung der technischen und wirtschaftlichen Zielsetzung. Koordination und Führung der eigenen Baustellenteams. Durchführen der Bauergebniskontrolle.
Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Ingenieur, Techniker oder Meister oder durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation. Qualitätsüberwachung Spannbeton. Vertragsmanagement. Bauoberleitung im Brückenbau.
Standort: Unna. Startdatum: asap. Laufzeit: bis Ende 2026 (mit Option auf Verlängerung). Auslastung: ca. 20 Stunden/Woche oder Vollzeit.
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