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Projektleiter
(w/m/d) - E-Akte/Dokumentenmanagment
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vom 28.03.2025
Leitung des Projekts zur Einführung der eAkte als Cloud-DMS, inkl. workflow-gestützter ECM-Implementierung. Koordination und Steuerung der Projektgruppenarbeit, enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Planung und Durchführung der globalen Einführung des DMS. Präsentation von Arbeitsergebnissen und regelmäßige Statusmeetings. Monitoring des Projekts (Zeit, Budget, Qualität) und Risikomanagement.
Anforderungen: Erfahrung in der Einführung von DMS und eAkte (Cloudlösungen, ECM, Workflow-Optimierung). Kenntnisse der IT-relevanten Verwaltungsprozesse und Erfahrung mit Projektmanagementmethoden (Prince2, Wasserfall, ITSM). Erfahrung in der Arbeit im öffentlichen Sektor (Bund, Land oder Kommune) von Vorteil. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Analytische Denkweise und hohe Kommunikationsfähigkeiten.
Kontaktadresse
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Architekt/Manager
(m/w/d) - Service Desk Aufbau
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vom 26.03.2025
Wir suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt einen erfahrenen Service Desk Aufbau Architekten oder Manager, der unser Team bei der Entwicklung und Implementierung eines effektiven und effizienten Service-Desk-Systems unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Gestaltung und Überwachung aller Aspekte unseres Service Desk-Betriebs, um sicherzustellen, dass wir unseren Kunden den bestmöglichen Support bieten.
Aufgaben: Entwicklung der Architektur des Service Desk-Systems, einschließlich der Auswahl geeigneter Technologien und Tools. Implementierung und Optimierung von ITIL-basierten Prozessen zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs. Führung und Schulung des Service Desk-Teams, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse haben. Pflege der Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Erwartungen erfüllt werden. Erstellung von regelmäßigen Berichten über die Leistung des Service Desks, einschließlich KPIs und Service Level Agreements (SLAs). Analyse und Lösung von komplexen Problemen, die im Service Desk-Betrieb auftreten können. Überwachung des Budgets für den Service Desk-Betrieb und Sicherstellung der Kostenkontrolle. Begleiten, Koordinieren und Sicherung von Zustandsänderungen, die von einem Lebenszyklusstatus in den nächsten einhergehen. Planung und Erstellung von Konzepten sowie Durchführung der Implementierung der Betriebsprozesse (ITIL). Definition und Koordination der Prozesse sowie Überwachung der Meilensteine zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Transition. Betreiben des Risikomanagements sowie Eskalationsmanagements. Überzeuge Kunden in Präsentationen und Vertragsverhandlungen. Gestaltung von Lösungen zusammen mit Sales-Teams, Partnern und Serviceeinheiten.
Anforderungen: Abgeschlossenes Studium in Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im IT Service Management, vorzugsweise in einer Service Desk oder Support Umgebung. Fundierte Kenntnisse in ITIL und anderen relevanten IT Service Management Frameworks. Erfahrung in der Führung von Teams und der Implementierung von Veränderungen. Ausgezeichnete Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten. Erfahrung mit Ticketing Systemen und ITSM-Tools (z.B. ServiceNow, Jira). fließend Deutsch und verhandlungssicher Englisch.
Kontaktadresse
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Terminplaner
(m/w/d) - Anlagenbau
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vom 25.03.2025
Sie fungieren als verantwortlicher Ingenieur des Eigentümers für die Projektplanung. Sie sind verantwortlich für die enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, der Bauleitung und den technischen Experten bei der Planung, Erstellung und Verwaltung des Projektplans der Baustelle. Sie erstellen und veröffentlichen einen integrierten Gesamtterminplan für die Montageaktivitäten auf hohem Niveau in Übereinstimmung mit den Anforderungen aller beteiligten Parteien. Sie integrieren den Zeitplan der Montagefirmen in Abstimmung mit dem Gesamtplan der Anlage. Sie implementieren die beste Prozesskontrolle, einschließlich Beschaffung, Unterauftragsvergabe, Risikomanagement, Auftragskoordination und Interaktion mit dem Kunden. Sie arbeiten eng mit allen Parteien zusammen, die an der Verknüpfung kritischer Aktivitäten beteiligt sind. Sie sind verantwortlich für die rechtzeitige und genaue Bearbeitung von Terminplanaktualisierungen. Sie analysieren die Auswirkungen und das Ausmaß von Verzögerungen beim Bauherrn und bei den Unterauftragnehmern sowie von größeren Terminänderungen. Sie schlagen Korrekturmaßnahmen vor, um das Projekt im Rahmen des Umfangs, des Budgets und des Zeitplans zu halten, einschließlich der Planung und Erstellung neuer Zeitplanverzögerungen und zusammenfassender Berichte. Sie stellen sicher, dass ein offenes Kommunikationssystem vorhanden ist, in dem alle Beteiligten über Änderungen an den festgelegten Zeitplänen informiert werden. Sie erstellen monatliche Berichte einschließlich Vorausschau. Sie aktualisieren monatlich die konsolidierte CCC-Gesamtkurve (EPC+BOP). Sie bewerten den Projektendtermin nach regelmäßiger Aktualisierung des Zeitplans neu. Sie untersuchen potenzielle Projektrisiken und unterstützen den Risikomanager bei der Erstellung eines detaillierten Zeitplans. Sie pflegen den zusammengefassten Gesamtzeitplan der Ebene 2 bis 4 und führen Aktualisierungen und Analysen durch. Sie stellen Muster und Vorlagen für Projektkontrollverfahren zur Verfügung.
Anforderungen: Sie verfügen über mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Industrieanlagenbau. Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Sie setzen mehrere Prioritäten unter Einhaltung enger Fristen. Sie handeln proaktiv, selbständig und eigenverantwortlich. Sie zeigen Initiative und lösen Probleme in einem umfassenden Ansatz. Sie besitzen solide organisatorische Fähigkeiten und beherrschen Primavera sowie MS Office, wobei SAP-Erfahrung ein Plus ist. Sie weisen nachgewiesene analytische und problemlösende Fähigkeiten auf. Sie sind bereit zu flexiblen Arbeitszeiten, um den Projektanforderungen gerecht zu werden. Sie verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten.
Einsatzort: Salzgitter (Baustelle). Startdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Projektdauer: ca. bis Mitte 2026.
Kontaktadresse
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